अध्याय 5 · पाठ 3 / 3 · ⏱ 35 मिनट

अधिविकर्ष वाले प्रश्न और संशोधित (समायोजित) रोकड़ बही

🎯 इस पाठ के बाद आप यह कर पाओगे:

रोकड़ बही या पास बुक में अधिविकर्ष होने पर, उसे ऋणात्मक शेष मानकर BRS बना पाओगे
दो खानों वाले BRS की अंतिम राशि को अनुकूल या अधिविकर्ष के रूप में पढ़ पाओगे
व्यवसाय द्वारा अभी न लिखी गई मदों और उसकी अपनी अशुद्धियों के लिए संशोधित रोकड़ बही बना पाओगे
संशोधित रोकड़ बही के शेष से शुरू करके BRS बना पाओगे

अब तक हमारे व्यवसायों के बैंक में हमेशा पैसा रहा। असल ज़िंदगी इतनी मेहरबान हमेशा नहीं होती। बहुत-सी दुकानें अधिविकर्ष (Overdraft) पर चलती हैं: बैंक उन्हें उनके पैसे से अधिक निकालने देता है और इसके लिए ब्याज लेता है। विद्यार्थी अधिविकर्ष वाले प्रश्नों से डरते हैं क्योंकि “सब कुछ उल्टा लगता है”। आज तुम देखोगे कि अगर अधिविकर्ष को ऋणात्मक (माइनस) शेष मान लो, तो कुछ भी उल्टा नहीं है। दूसरे भाग में हम सीखेंगे कि दफ़्तरों में लेखाकार असल में यह काम कैसे करते हैं: पहले वे रोकड़ बही को सुधारते हैं, और फिर एक छोटा-सा BRS बनाते हैं। NCERT भी बताती है कि व्यवहार में BRS रोकड़ बही को समायोजित करने के बाद बनाया जाता है, इसलिए यह तरीक़ा अच्छी तरह सीखने लायक है।

1. अधिविकर्ष: शून्य से नीचे का शेष

अलीगढ़ की ख़ान इलेक्ट्रॉनिक्स हर मार्च में गर्मी के मौसम के लिए पंखों और कूलरों का बड़ा स्टॉक खरीदती है। उसके चालू खाते में ₹30,000 हैं, पर स्टॉक ₹75,000 का है। बैंक ने अधिविकर्ष की सीमा स्वीकृत की हुई है, इसलिए ख़ान साहब पूरे ₹75,000 का चेक दे देते हैं। अब उनका खाता −₹45,000 पर है: असल में उन्होंने बैंक से ₹45,000 उधार ले लिए हैं। अप्रैल और मई में कूलर बिकते हैं, तो जमा राशियाँ शेष को फिर शून्य से ऊपर ले आती हैं।

बैंक अधिविकर्ष: जमा राशि से अधिक निकाली गई राशि, जिसकी अनुमति बैंक एक तय सीमा तक देता है। यह रोकड़ बही में जमा शेष और पास बुक में नाम शेष (अक्सर Dr. या OD लिखा) के रूप में दिखता है। इसे प्रतिकूल शेष भी कहते हैं।

एक संख्या रेखा की कल्पना करो। अनुकूल शेष शून्य के दाईं ओर है; अधिविकर्ष बाईं ओर। BRS की हर मद शेष को अब भी ठीक पहले की तरह बाएँ या दाएँ धकेलती है:

जारी पर प्रस्तुत न हुआ चेक अब भी पास बुक को “अधिक”, यानी कम ऋणात्मक बनाता है, इसलिए हम उसे अब भी जोड़ते हैं।
जमा पर संग्रहित न हुआ चेक अब भी पास बुक को “कम”, यानी अधिक ऋणात्मक बनाता है, इसलिए हम उसे अब भी घटाते हैं।

अधिविकर्ष का नियम: अधिविकर्ष को शुरुआती मद के रूप में (−) खाने में लिखो। बाकी हर मद के साथ ठीक वैसा ही व्यवहार करो जैसा अनुकूल शेष में करते। अंत में, अगर संतुलन राशि (+) खाने में आए, तो उत्तर अधिविकर्ष है; अगर (−) खाने में आए, तो उत्तर अनुकूल शेष है।

“माइनस से शुरू, नियम वही।” और उत्तर के लिए: (−) खाना → बैंक में पैसा; (+) खाना → अधिविकर्ष। उत्तर अपने स्वभाव के उलटे खाने में बैठता है, क्योंकि वह विवरण को संतुलित करने वाली राशि है।

2. रोकड़ बही के अनुसार अधिविकर्ष से शुरुआत

30 अप्रैल 2026 को ख़ान इलेक्ट्रॉनिक्स की रोकड़ बही ₹45,000 का अधिविकर्ष दिखाती है। BRS बनाओ:
(i) जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक ₹12,500।
(ii) जमा किए पर अभी संग्रहित न हुए चेक ₹18,200।
(iii) बैंक द्वारा नाम किया गया अधिविकर्ष पर ब्याज ₹1,350, रोकड़ बही में नहीं।
(iv) बैंक प्रभार ₹150, रोकड़ बही में नहीं।
(v) एक ग्राहक ने NEFT से सीधे ₹6,000 चुकाए, रोकड़ बही में नहीं।

शुरुआत: रोकड़ बही के अनुसार अधिविकर्ष ₹45,000 → (−) खाना।
(i) पास बुक अधिक (कम अधिविकर्ष) → (+) 12,500। (v) पास बुक अधिक → (+) 6,000।
(ii) पास बुक कम (अधिक अधिविकर्ष) → (−) 18,200। (iii) → (−) 1,350। (iv) → (−) 150।
(+) जोड़ = 18,500। (−) जोड़ = 45,000 + 18,200 + 1,350 + 150 = 64,700।
(−) पक्ष 46,200 भारी है। संतुलन राशि (+) खाने में जाती है, इसलिए यह पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष है। संख्याओं में: −45,000 + 18,500 − 19,700 = −46,200।

ख़ान इलेक्ट्रॉनिक्स का बैंक समाधान विवरण, 30 अप्रैल 2026 को

विवरण	(+) ₹	(−) ₹
रोकड़ बही के अनुसार अधिविकर्ष		45,000
जारी किए गए पर भुगतान के लिए प्रस्तुत न हुए चेक	12,500
NEFT द्वारा सीधे प्राप्त राशि	6,000
जमा किए गए पर अभी संग्रहित न हुए चेक		18,200
बैंक द्वारा नाम किया अधिविकर्ष पर ब्याज		1,350
बैंक द्वारा नाम किए बैंक प्रभार		150
पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष	46,200
	64,700	64,700

पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष = ₹46,200 (पास बुक में नाम शेष)।

एक आम गलती: अधिविकर्ष को “पहली मद है” सोचकर (+) खाने में लिख देना। फिर हर उत्तर गलत आता है। अधिविकर्ष एक ऋणात्मक राशि है; यह हमेशा (−) खाने से शुरू होता है।

31 मई 2026 को पूजा फ़र्निशिंग्स की रोकड़ बही ₹20,000 का अधिविकर्ष दिखाती है। जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक ₹6,000; जमा पर संग्रहित न हुए चेक ₹4,500; बैंक द्वारा लगाया अधिविकर्ष पर ब्याज ₹700, रोकड़ बही में नहीं। पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष कितना है (₹ में)?

−20,000, फिर जारी-पर-प्रस्तुत-नहीं जोड़ो, बाकी दोनों घटाओ।

−20,000 + 6,000 − 4,500 − 700 = −19,200। (−) खाना 25,200, (+) खाना 6,000, इसलिए संतुलन राशि 19,200 (+) खाने में आती है: पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष ₹19,200।

3. पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष से शुरुआत

पास बुक के अधिविकर्ष को (−) खाने में लिखकर शुरू करो, और पाठ 2 में पास बुक के लिए सीखा उलटा व्यवहार अपनाओ (अब हम पास बुक से रोकड़ बही की ओर चल रहे हैं)।

31 मई 2026 को राणा हार्डवेयर की पास बुक ₹30,000 का अधिविकर्ष दिखाती है। रोकड़ बही के अनुसार शेष ज्ञात करो:
(i) जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक ₹8,400।
(ii) जमा किए पर क्रेडिट न हुए चेक ₹11,000।
(iii) अधिविकर्ष पर ब्याज ₹900, रोकड़ बही में नहीं।
(iv) बैंक द्वारा वसूला लाभांश ₹1,500, रोकड़ बही में नहीं।
(v) बैंक ने गलती से राणा हार्डवेयर के खाते में ₹600 नाम कर दिए।

शुरुआत: पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष ₹30,000 → (−) खाना।
(i) रोकड़ बही इन चेकों को घटा चुकी है; पास बुक ने नहीं घटाया। रोकड़ बही कम (अधिक अधिविकर्ष) → (−) 8,400।
(ii) रोकड़ बही जमा राशियाँ जोड़ चुकी है; पास बुक ने नहीं। रोकड़ बही अधिक → (+) 11,000।
(iii) ब्याज केवल पास बुक ने घटाया → रोकड़ बही अधिक → (+) 900। (v) गलत नाम केवल पास बुक में → रोकड़ बही अधिक → (+) 600।
(iv) लाभांश केवल पास बुक ने जोड़ा → रोकड़ बही कम → (−) 1,500।
(+) = 11,000 + 900 + 600 = 12,500। (−) = 30,000 + 8,400 + 1,500 = 39,900। संतुलन राशि 27,400 (+) खाने में → रोकड़ बही के अनुसार अधिविकर्ष।

राणा हार्डवेयर का बैंक समाधान विवरण, 31 मई 2026 को

विवरण	(+) ₹	(−) ₹
पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष		30,000
जमा किए गए पर अभी क्रेडिट न हुए चेक	11,000
रोकड़ बही में न लिखा अधिविकर्ष पर ब्याज	900
बैंक द्वारा गलत नाम की गई राशि	600
जारी किए गए पर भुगतान के लिए प्रस्तुत न हुए चेक		8,400
बैंक द्वारा वसूला गया लाभांश		1,500
रोकड़ बही के अनुसार अधिविकर्ष	27,400
	39,900	39,900

रोकड़ बही के अनुसार अधिविकर्ष = ₹27,400 (रोकड़ बही में जमा शेष)।

समाधान के बाद अधिविकर्ष अनुकूल शेष में बदल सकता है (और उलटा भी)। उदाहरण: रोकड़ बही के अनुसार अधिविकर्ष ₹5,000 और जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक ₹9,000: −5,000 + 9,000 = +4,000, यानी पास बुक ₹4,000 का अनुकूल शेष दिखाती है। उत्तर हमेशा उसके खाने से पढ़ो, अंदाज़ा मत लगाओ।

4. पहले रोकड़ बही को समायोजित क्यों करें?

बैंक प्रभार, अधिविकर्ष पर ब्याज, वसूला गया लाभांश, सीधी जमा और अनादरित चेक जैसी मदों को फिर से देखो। ये असली लेन-देन हैं जिन्हें व्यवसाय ने बस अभी तक लिखा नहीं है। ये कभी “अपने-आप ठीक” नहीं होंगे: बैंक अपने प्रभार कभी वापस नहीं लेगा। इसलिए व्यवसाय को इन्हें अपनी रोकड़ बही में लिखना ही होगा। रोकड़ बही में व्यवसाय की अपनी अशुद्धियों पर भी यही बात लागू होती है।

इसलिए व्यवहार में लेखाकार दो चरणों में काम करते हैं:

चरण 1: संशोधित (समायोजित) रोकड़ बही बनाओ (Amended / Adjusted cash book)। बैंक खाने का शेष लो और वे सब मदें लिखो जो व्यवसाय से छूट गईं या गलत लिखी गईं। परिणाम व्यवसाय का सही बैंक शेष है, वही जो उसके तुलन-पत्र में दिखता है।
चरण 2: संशोधित शेष से BRS बनाओ। अब केवल वे मदें बचती हैं जो बैंक ने अभी नहीं लिखीं (जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक, जमा पर संग्रहित न हुए चेक) और बैंक की अपनी अशुद्धियाँ।

मद	इसे कहाँ सँभाला जाता है
बैंक प्रभार, अधिविकर्ष पर ब्याज, स्थायी निर्देशों के भुगतान	संशोधित रोकड़ बही (जमा पक्ष)
अभी न लिखे गए अनादरित चेक / बिल	संशोधित रोकड़ बही (जमा पक्ष)
वसूला ब्याज / लाभांश, सीधी जमा	संशोधित रोकड़ बही (नाम पक्ष)
रोकड़ बही की अशुद्धियाँ (गलत राशि, गलत जोड़, गलत खाना)	संशोधित रोकड़ बही (प्रभाव के अनुसार किसी भी पक्ष में)
जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक	BRS
जमा पर संग्रहित न हुए / बैंक न भेजे गए चेक	BRS
बैंक द्वारा की गई अशुद्धियाँ	BRS

“हमारी गलतियाँ और हमारी छूटी प्रविष्टियाँ → हमारी बही। बैंक की देरी और बैंक की गलतियाँ → BRS।”

5. हल किया उदाहरण: संशोधित रोकड़ बही + BRS

30 अप्रैल 2026 को मेहता स्वीट्स की रोकड़ बही का बैंक खाना ₹62,000 का नाम शेष दिखाता है। बैंक विवरण से तुलना करने पर:
(i) जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक ₹16,800।
(ii) जमा किए पर अभी समाशोधित न हुए चेक ₹9,400।
(iii) बैंक प्रभार ₹350, रोकड़ बही में नहीं।
(iv) बैंक द्वारा जमा ब्याज ₹780, रोकड़ बही में नहीं।
(v) अजय से मिला ₹5,000 का चेक, जो पहले जमा किया था, अनादरित हो गया; रोकड़ बही में नहीं।
(vi) ऑटो-डेबिट से बैंक द्वारा चुकाया बिजली बिल ₹2,650, रोकड़ बही में नहीं।
(vii) ग्राहक नेहा ने ₹7,300 सीधे UPI से चुकाए; रोकड़ बही में नहीं।
(viii) किशन ट्रेडर्स को जारी ₹3,850 का चेक ₹3,580 लिखा गया।
संशोधित रोकड़ बही और BRS बनाओ।

छाँटो: (iii) से (viii) व्यवसाय की मदें हैं → संशोधित रोकड़ बही। (i) और (ii) बैंक की देरी हैं → BRS।
संशोधित रोकड़ बही का नाम पक्ष: शेष 62,000 + ब्याज 780 + नेहा 7,300 = 70,080।
जमा पक्ष: बैंक प्रभार 350 + अजय 5,000 + बिजली 2,650 + किशन ट्रेडर्स 270 (भुगतान 3,850 − 3,580 = 270 कम लिखा गया था) = 8,270।
संशोधित शेष = 70,080 − 8,270 = ₹61,810 (नाम)।
BRS: 61,810 + 16,800 (जारी, प्रस्तुत नहीं) − 9,400 (जमा, समाशोधित नहीं) = पास बुक के अनुसार ₹69,210।

मेहता स्वीट्स की संशोधित रोकड़ बही (केवल बैंक खाना)

नाम			जमा
तिथि	विवरण	₹	तिथि	विवरण	₹
2026 अप्रैल 30	शेष आगे लाए (b/d)	62,000	2026 अप्रैल 30	बैंक प्रभार खाते द्वारा	350
अप्रैल 30	ब्याज खाते से	780	अप्रैल 30	अजय के खाते द्वारा (चेक अनादरित)	5,000
अप्रैल 30	नेहा के खाते से	7,300	अप्रैल 30	बिजली खाते द्वारा	2,650
			अप्रैल 30	किशन ट्रेडर्स के खाते द्वारा (अशुद्धि)	270
			अप्रैल 30	शेष आगे ले गए (c/d)	61,810
		70,080			70,080

मेहता स्वीट्स का बैंक समाधान विवरण, 30 अप्रैल 2026 को

विवरण	(+) ₹	(−) ₹
संशोधित रोकड़ बही के अनुसार शेष	61,810
जारी किए गए पर भुगतान के लिए प्रस्तुत न हुए चेक	16,800
जमा किए गए पर अभी समाशोधित न हुए चेक		9,400
पास बुक के अनुसार शेष		69,210
	78,610	78,610

तुलन-पत्र के लिए सही बैंक शेष = ₹61,810। पास बुक के अनुसार शेष = ₹69,210।

पाठ 2 की विधि से जाँचो: 62,000 + 780 + 7,300 − 350 − 5,000 − 2,650 − 270 + 16,800 − 9,400 = 69,210। वही उत्तर। संशोधित रोकड़ बही पास बुक की राशि नहीं बदलती; यह केवल व्यवसाय को उसका सही बैंक शेष देती है और BRS को छोटा बना देती है।

“जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक” को कभी संशोधित रोकड़ बही में मत लिखो। व्यवसाय ने उन्हें सही लिखा है; देर बैंक की है। उन्हें फिर से लिखने पर वे दो बार गिने जाएँगे।

6. संशोधित रोकड़ बही के पीछे की प्रविष्टियाँ

संशोधित रोकड़ बही की हर पंक्ति बैंक खाने की एक साधारण प्रविष्टि है। अगर व्यवसाय रोकड़ बही न रखता, तो यही प्रभाव रोज़नामचे में लिखे जाते। ये दो करके देखो।

बैंक विवरण में ₹350 के बैंक प्रभार हैं जो मेहता स्वीट्स ने नहीं लिखे। कौन-सी प्रविष्टि इन्हें दर्ज करेगी?

बैंक प्रभार एक व्यय है। कौन-सी परिसंपत्ति घटती है?

व्यय बढ़ा → बैंक प्रभार खाता नाम; बैंक शेष घटा → बैंक खाता जमा। संशोधित रोकड़ बही में यह जमा पक्ष में “बैंक प्रभार खाते द्वारा” के रूप में दिखता है।

तिथि	विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
2026 अप्रैल 30	बैंक प्रभार खाता नाम	350
	बैंक खाते से		350
	(बैंक द्वारा नाम किए गए बैंक प्रभार)

अजय का ₹5,000 का चेक, जो पहले जमा किया था, अनादरित हो गया है। बैंक ने खाता नाम कर दिया है। मेहता स्वीट्स की बहियों में कौन-सी प्रविष्टि होगी?

चेक मिलने पर अजय जमा और बैंक नाम हुआ था। उसे उलट दो।

प्राप्ति उलट जाती है: अजय को फिर ₹5,000 देने हैं → अजय का खाता नाम; बैंक शेष घटा → बैंक खाता जमा। यह अभी डूबत ऋण नहीं है, क्योंकि अजय अब भी भुगतान कर सकता है।

तिथि	विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
2026 अप्रैल 30	अजय का खाता नाम	5,000
	बैंक खाते से		5,000
	(अजय का चेक अनादरित हुआ)

30 जून 2026 को रोहित ट्रेडर्स की रोकड़ बही ₹40,000 (नाम) बैंक शेष दिखाती है। बैंक विवरण में: बैंक प्रभार ₹200, जमा किया गया ब्याज ₹600, और एक ग्राहक का ₹3,000 का चेक अनादरित; इनमें से कुछ भी रोकड़ बही में नहीं है। साथ ही, जारी किए गए ₹5,000 के चेक प्रस्तुत नहीं हुए हैं। संशोधित रोकड़ बही के अनुसार शेष कितना है (₹ में)?

प्रस्तुत न हुए चेक संशोधित रोकड़ बही में नहीं जाते।

संशोधित रोकड़ बही: 40,000 + 600 − 200 − 3,000 = ₹37,400 (नाम)। फिर BRS से पास बुक का शेष 37,400 + 5,000 = ₹42,400 आएगा।

संशोधित रोकड़ बही बनाने के बाद इनमें से कौन-सी मद BRS में दिखाई जाती है?

बैंक द्वारा लगाया गया अधिविकर्ष पर ब्याज
बैंक द्वारा वसूला गया लाभांश
जमा किया गया चेक जो बैंक ने अभी संग्रहित नहीं किया
प्राप्त चेक जो रोकड़ बही में दो बार लिखा गया

व्यवसाय ने जमा सही लिखा है; बैंक बस देर से है। BRS में केवल बैंक की ओर की ऐसी देरियाँ (और बैंक की अशुद्धियाँ) बचती हैं। बाकी तीनों संशोधित रोकड़ बही में सुधारी जाती हैं।

रोकड़ बही के अनुसार अधिविकर्ष से शुरू होने वाले दो खानों वाले BRS में संतुलन राशि (+) खाने में आती है। पास बुक दिखाती है:

अनुकूल शेष
अधिविकर्ष
शून्य शेष
कुछ नहीं कहा जा सकता

(−) पक्ष भारी था, इसलिए शुद्ध परिणाम ऋणात्मक है: पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष (नाम शेष)।

7. परीक्षा के लिए सुझाव

जब प्रश्न कहे “संशोधित रोकड़ बही और BRS बनाओ”, तो दोनों दिखाओ: पहले बैंक खाना (नाम/जमा, …से/…द्वारा, शेष आगे ले गए), फिर “संशोधित रोकड़ बही के अनुसार शेष” से शुरू होने वाला छोटा BRS।
अधिविकर्ष वाले प्रश्नों में विवरण में “रोकड़ बही / पास बुक के अनुसार अधिविकर्ष” शब्द लिखो, और अंतिम उत्तर पर “अधिविकर्ष” या “अनुकूल” लिखो।
6 अंक का प्रश्न अक्सर दोनों विधियाँ, अशुद्धियाँ और आंशिक रूप से प्रस्तुत चेक मिलाकर आता है। कुछ भी लिखने से पहले सारी मदों को “हमारी बही” और “BRS” में छाँट लो।

📌 याद रखने वाली बातें (त्वरित दोहराव)

अधिविकर्ष = रोकड़ बही में जमा शेष = पास बुक में नाम शेष; इसे ऋणात्मक राशि मानो।
अधिविकर्ष को (−) खाने से शुरू करो और बाकी हर मद के साथ अनुकूल शेष जैसा ही व्यवहार करो।
संतुलन राशि (+) खाने में = अधिविकर्ष; (−) खाने में = अनुकूल शेष।
व्यवहार में पहले रोकड़ बही संशोधित की जाती है: बैंक प्रभार, ब्याज, लाभांश, सीधी जमा, स्थायी निर्देश के भुगतान, अनादरण और रोकड़ बही की अशुद्धियाँ उसमें जाती हैं।
संशोधित शेष से बने BRS में केवल प्रस्तुत न हुए चेक, संग्रहित न हुए चेक और बैंक की अशुद्धियाँ होती हैं।
संशोधित रोकड़ बही का शेष ही तुलन-पत्र में दिखाया जाने वाला सही बैंक शेष है।

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