अध्याय 5 · पाठ 2 / 3 · ⏱ 35 मिनट

बैंक समाधान विवरण बनाना, क़दम-दर-क़दम

🎯 इस पाठ के बाद आप यह कर पाओगे:

एक आसान सवाल से तय कर पाओगे कि हर मद जोड़ी जाएगी या घटाई जाएगी
रोकड़ बही के अनुकूल शेष से शुरू करके BRS बना पाओगे
पास बुक के अनुकूल शेष से शुरू करके, व्यवहार उलटकर BRS बना पाओगे
फ़र्म या बैंक की अशुद्धियों को BRS में सँभाल पाओगे

पिछले पाठ में तुम जासूस बने और सुराग ढूँढ़े: प्रस्तुत न हुए चेक, संग्रहित न हुए चेक, बैंक प्रभार, सीधी जमा, अशुद्धियाँ। आज हम रिपोर्ट लिखेंगे। बैंक समाधान विवरण बस एक साफ़-सुथरी सूची है जो एक शेष से शुरू होती है, कुछ मदें जोड़ती है, कुछ घटाती है और ठीक दूसरे शेष पर पहुँच जाती है। राज़ पचास नियम रटने में नहीं है। राज़ है एक सवाल, जो तुम हर मद के लिए पूछोगे। उस सवाल में माहिर हो जाओ, तो बोर्ड परीक्षा का हर BRS 5 मिनट का काम बन जाएगा।

1. शुरू करने से पहले क्या चाहिए

वह तिथि जिस पर BRS बनाया जा रहा है (यह हमेशा किसी निश्चित तिथि को बनाया जाता है, आमतौर पर महीने के अंत में)।
शुरुआती शेष: या तो रोकड़ बही (बैंक खाने) के अनुसार शेष, या पास बुक के अनुसार शेष।
अंतरों की सूची, जो दोनों रिकॉर्ड की तुलना करके मिलती है (पाठ 1 की निशान लगाने वाली विधि)।

NCERT मिलान के दो तरीक़े बताती है: (a) रोकड़ बही को समायोजित किए बिना BRS बनाना, और (b) रोकड़ बही को समायोजित करने के बाद BRS बनाना। यह पाठ पहला तरीक़ा सिखाता है; अगला पाठ दूसरा।

2. वह एक सवाल जो + या − तय करता है

जब तुम रोकड़ बही के शेष से शुरू करके पास बुक के शेष तक पहुँचना चाहते हो, तो हर मद के लिए पूछो:
“इस मद के कारण पास बुक का शेष, रोकड़ बही के शेष से अधिक है या कम?”
अधिक → जोड़ो। कम → घटाओ।

बस इतना ही। पाठ 1 की मदद से सामान्य मदें अपने-आप अपनी जगह पर आ जाती हैं:

मद	पास बुक है…	रोकड़ बही से शुरू करने पर	पास बुक से शुरू करने पर
जारी किए गए चेक जो अभी भुगतान के लिए प्रस्तुत नहीं हुए	अधिक	जोड़ो	घटाओ
जमा किए गए चेक जो अभी संग्रहित / जमा नहीं हुए	कम	घटाओ	जोड़ो
रोकड़ बही में लिखे पर बैंक न भेजे गए चेक	कम	घटाओ	जोड़ो
बैंक द्वारा नाम किए बैंक प्रभार, अधिविकर्ष पर ब्याज	कम	घटाओ	जोड़ो
स्थायी निर्देशों पर बैंक के भुगतान (बीमा, EMI, बिल)	कम	घटाओ	जोड़ो
अनादरित चेक / बिल, केवल बैंक ने नाम किया	कम	घटाओ	जोड़ो
बैंक द्वारा वसूला / जमा किया ब्याज या लाभांश	अधिक	जोड़ो	घटाओ
ग्राहक द्वारा सीधे जमा की गई राशि (UPI, NEFT, नकद)	अधिक	जोड़ो	घटाओ

“एक बही से चलो, दूसरी बही तक पहुँचो।” मंज़िल बड़ी है तो जोड़ो, छोटी है तो घटाओ। जब तुम पास बुक से शुरू करते हो, तो मंज़िल रोकड़ बही होती है, इसलिए हर चिह्न बस उलट जाता है।

प्रश्न में लिखे “नाम” या “जमा” शब्दों से फ़ैसला मत करो। “बैंक ने प्रभार के ₹200 नाम किए” और “बैंक ने ₹200 ब्याज जमा किया”, दोनों पास बुक की बातें हैं। पहले हमेशा शब्दों को “पास बुक अधिक या कम?” में बदलो।

3. प्रारूप

NCERT दो रूप दिखाती है। दोनों सही हैं।

3.1 एक राशि-खाना (जोड़ो / घटाओ)

विवरण	₹
रोकड़ बही के अनुसार शेष	……
जोड़ो: जारी किए गए पर प्रस्तुत न हुए चेक	……
बैंक द्वारा जमा किया गया ब्याज	……
घटाओ: जमा किए गए पर क्रेडिट न हुए चेक	……
रोकड़ बही में न लिखे गए बैंक प्रभार	……
पास बुक के अनुसार शेष	……

3.2 दो राशि-खाने (+ और −): जिसे हम इस्तेमाल करेंगे

हर मद (+) या (−) खाने में जाती है। शुरुआती शेष भी एक खाने में जाता है (अनुकूल शेष + में)। अंतिम शेष वह राशि है जो दोनों खानों के जोड़ बराबर करती है, इसलिए वह छोटे जोड़ वाले खाने में जाती है। दोनों बराबर जोड़ ही तुम्हारी अपनी जाँच हैं।

चरण (NCERT): (i) फ़र्म के नाम और तिथि के साथ शीर्षक लिखो। (ii) रोकड़ बही के अनुसार शेष (या पास बुक के अनुसार शेष) से शुरू करो। (iii) जमा किए गए पर अभी संग्रहित न हुए चेक घटाओ। (iv) जारी किए गए पर अभी प्रस्तुत न हुए चेक और सीधे जमा हुई राशियाँ जोड़ो। (v) बैंक प्रभार, अधिविकर्ष पर ब्याज, स्थायी निर्देशों के भुगतान और अनादरित चेक/बिल घटाओ। (vi) ब्याज, लाभांश और बैंक द्वारा दिए गए अन्य क्रेडिट जोड़ो। (vii) अशुद्धियों को उनके प्रभाव के अनुसार समायोजित करो। (viii) अंतिम परिणाम दूसरे शेष के बराबर होना चाहिए। पास बुक से शुरू करने पर हर व्यवहार उलट दो।

4. रोकड़ बही के अनुकूल शेष से शुरुआत

पाठ 1 के आँकड़ों से 30 अप्रैल 2026 को शर्मा ट्रेडर्स का बैंक समाधान विवरण बनाओ: रोकड़ बही के अनुसार शेष ₹20,000 (नाम)। वर्मा ट्रेडर्स को जारी ₹6,000 का चेक सं. 103 अभी प्रस्तुत नहीं हुआ। गुप्ता स्टोर्स से मिला ₹8,000 का चेक जमा किया पर अभी संग्रहित नहीं हुआ। राव ब्रदर्स से NEFT द्वारा सीधे ₹5,000 मिले, रोकड़ बही में नहीं लिखे। सेवा प्रभार ₹250 और ब्याज ₹400 केवल बैंक ने लिखे।

शुरुआत: रोकड़ बही ₹20,000 अनुकूल → (+) खाना।
जारी चेक, प्रस्तुत नहीं: पास बुक अधिक → 6,000 जोड़ो। NEFT सीधी जमा: पास बुक अधिक → 5,000 जोड़ो। ब्याज: पास बुक अधिक → 400 जोड़ो।
जमा चेक, संग्रहित नहीं: पास बुक कम → 8,000 घटाओ। सेवा प्रभार: पास बुक कम → 250 घटाओ।
(+) जोड़ = 20,000 + 6,000 + 5,000 + 400 = 31,400। (−) मदें = 8,250। अंतर 31,400 − 8,250 = 23,150 पास बुक के अनुसार शेष के रूप में (−) खाने में जाएगा, जिससे दोनों जोड़ 31,400 हो जाएँगे।

शर्मा ट्रेडर्स का बैंक समाधान विवरण, 30 अप्रैल 2026 को

विवरण	(+) ₹	(−) ₹
रोकड़ बही के अनुसार शेष	20,000
जारी किया गया पर भुगतान के लिए प्रस्तुत न हुआ चेक	6,000
राव ब्रदर्स द्वारा सीधे जमा राशि (NEFT)	5,000
बैंक द्वारा जमा किया गया ब्याज	400
जमा किया गया पर अभी संग्रहित न हुआ चेक		8,000
बैंक द्वारा नाम किए गए सेवा प्रभार		250
पास बुक के अनुसार शेष		23,150
	31,400	31,400

पास बुक ₹23,150 का अनुकूल (जमा) शेष दिखाती है, ठीक वैसा ही जैसा बैंक विवरण में है।

पास बुक का शेष (−) खाने में क्यों है? ऐसे सोचो: 20,000 + 11,400 − 8,250 = 23,150। दोनों खाने बराबर करने के लिए उत्तर हल्के पक्ष में रखा जाता है। जब उत्तर (−) खाने में आए तो वह अनुकूल शेष है; अगले पाठ में तुम देखोगे कि अगर वह (+) खाने में आए, तो वह अधिविकर्ष है।

31 मई 2026 को मेहता इलेक्ट्रिकल्स का BRS बनाओ और पास बुक के अनुसार शेष ज्ञात करो (₹ में): रोकड़ बही के अनुसार शेष ₹18,500; जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक ₹4,200; जमा पर क्रेडिट न हुए चेक ₹3,100; बैंक प्रभार ₹150 रोकड़ बही में नहीं; बैंक द्वारा जमा ब्याज ₹320 रोकड़ बही में नहीं।

जो मदें पास बुक को अधिक करती हैं (जारी पर प्रस्तुत नहीं, ब्याज), उन्हें जोड़ो; बाकी घटाओ।

(+) 18,500 + 4,200 + 320 = 23,020। (−) 3,100 + 150 = 3,250। पास बुक के अनुसार शेष = 23,020 − 3,250 = ₹19,770 (अनुकूल)।

5. पास बुक के अनुकूल शेष से शुरुआत

कभी-कभी प्रश्न पास बुक का शेष देकर रोकड़ बही का शेष पूछता है। अब तुम पास बुक से रोकड़ बही की ओर चल रहे हो, इसलिए सवाल बन जाता है: “इस मद के कारण रोकड़ बही, पास बुक से अधिक है या कम?” हर चिह्न उलट जाता है।

31 मई 2026 को वर्मा मोबाइल स्टोर की पास बुक ₹48,600 का जमा शेष दिखाती है। रोकड़ बही के अनुसार शेष ज्ञात करो:
(i) जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक ₹14,300।
(ii) जमा किए पर अभी क्रेडिट न हुए चेक ₹9,750।
(iii) बैंक प्रभार ₹180, रोकड़ बही में नहीं।
(iv) बैंक द्वारा वसूला गया लाभांश ₹2,400, रोकड़ बही में नहीं।
(v) स्थायी निर्देशों पर बैंक द्वारा चुकाया बीमा प्रीमियम ₹3,600, रोकड़ बही में नहीं।
(vi) एक ग्राहक ने ₹5,200 सीधे UPI से चुकाए, रोकड़ बही में नहीं।

शुरुआत: पास बुक ₹48,600 अनुकूल → (+) खाना।
(i) रोकड़ बही इन चेकों को पहले ही घटा चुकी है; पास बुक ने नहीं घटाया। रोकड़ बही कम है → 14,300 घटाओ।
(ii) रोकड़ बही जमा राशियाँ पहले ही जोड़ चुकी है; पास बुक ने नहीं जोड़ीं। रोकड़ बही अधिक है → 9,750 जोड़ो।
(iii) और (v) पास बुक ने इन्हें घटा दिया है; रोकड़ बही ने नहीं। रोकड़ बही अधिक → 180 और 3,600 जोड़ो।
(iv) और (vi) पास बुक ने इन्हें जोड़ दिया है; रोकड़ बही ने नहीं। रोकड़ बही कम → 2,400 और 5,200 घटाओ।
(+) = 48,600 + 9,750 + 180 + 3,600 = 62,130। (−) = 14,300 + 2,400 + 5,200 = 21,900। रोकड़ बही का शेष = 62,130 − 21,900 = 40,230।

वर्मा मोबाइल स्टोर का बैंक समाधान विवरण, 31 मई 2026 को

विवरण	(+) ₹	(−) ₹
पास बुक के अनुसार शेष	48,600
जमा किए गए पर अभी क्रेडिट न हुए चेक	9,750
रोकड़ बही में न लिखे बैंक प्रभार	180
बैंक द्वारा चुकाया गया बीमा प्रीमियम	3,600
जारी किए गए पर भुगतान के लिए प्रस्तुत न हुए चेक		14,300
बैंक द्वारा वसूला गया लाभांश		2,400
ग्राहक द्वारा सीधे जमा राशि (UPI)		5,200
रोकड़ बही के अनुसार शेष		40,230
	62,130	62,130

रोकड़ बही के अनुसार शेष = ₹40,230 (नाम, अनुकूल)।

30 जून 2026 को सोनू स्पोर्ट्स की पास बुक ₹32,000 का जमा शेष दिखाती है। जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक ₹7,500; जमा किए पर अभी समाशोधित न हुए चेक ₹4,800; रोकड़ बही में न लिखे बैंक प्रभार ₹200। रोकड़ बही के अनुसार शेष कितना है (₹ में)?

पास बुक से शुरू करने पर हर व्यवहार उलट जाता है: जारी-पर-प्रस्तुत-नहीं घटाया जाता है।

32,000 − 7,500 + 4,800 + 200 = ₹29,500 (रोकड़ बही में नाम शेष)।

6. BRS में अशुद्धियाँ

अशुद्धियों के लिए भी वही सवाल पूछो, पर सोचो कि सही राशि क्या होनी चाहिए थी।

ऐसी अशुद्धि जिसने रोकड़ बही को छोटा कर दिया (भुगतान अधिक लिखा, प्राप्ति कम लिखी, प्राप्ति पक्ष का कम जोड़, भुगतान पक्ष का अधिक जोड़, जमा राशि रोकड़ खाने में लिखी) → पास बुक अधिक → जोड़ो (रोकड़ बही से)।
ऐसी अशुद्धि जिसने रोकड़ बही को बड़ा कर दिया (प्राप्ति दो बार लिखी, भुगतान कम लिखा, प्राप्ति पक्ष का अधिक जोड़, भुगतान पक्ष का कम जोड़) → घटाओ।
बैंक की अशुद्धि जिसने हमारे खाते को गलत नाम किया → पास बुक कम → घटाओ। बैंक की अशुद्धि जिसने हमारे खाते को गलत जमा किया → पास बुक अधिक → जोड़ो।

30 जून 2026 को गुप्ता किराना स्टोर का BRS बनाओ। रोकड़ बही के अनुसार शेष ₹25,000 (नाम)।
(a) आपूर्तिकर्ता को जारी ₹4,500 का चेक रोकड़ बही में ₹5,400 लिखा गया।
(b) बैंक खाने के प्राप्ति पक्ष का जोड़ ₹200 कम लगाया गया।
(c) बैंक में जमा किया ₹1,200 का चेक रोकड़ खाने में लिखा गया।
(d) बैंक ने गलती से स्टोर के खाते में ₹300 नाम कर दिए (यह किसी दूसरे ग्राहक का था)।
(e) जमा किया गया ₹2,000 का चेक रोकड़ बही में दो बार लिखा गया।
(f) जारी किए गए ₹3,000 के चेक भुगतान के लिए प्रस्तुत नहीं हुए।

(a) भुगतान ₹900 अधिक लिखा → रोकड़ बही छोटी → पास बुक अधिक → 900 जोड़ो।
(b) प्राप्तियों का कम जोड़ → रोकड़ बही का जोड़ छोटा → 200 जोड़ो।
(c) बैंक खाने में जमा राशि आई ही नहीं, पर बैंक में आई → पास बुक अधिक → 1,200 जोड़ो।
(d) बैंक की अशुद्धि, गलत नाम → पास बुक कम → 300 घटाओ।
(e) प्राप्ति दो बार लिखी → रोकड़ बही बड़ी → 2,000 घटाओ।
(f) जारी पर प्रस्तुत नहीं → 3,000 जोड़ो।
(+) = 25,000 + 900 + 200 + 1,200 + 3,000 = 30,300। (−) = 300 + 2,000 = 2,300। पास बुक के अनुसार शेष = 28,000।

गुप्ता किराना स्टोर का बैंक समाधान विवरण, 30 जून 2026 को

विवरण	(+) ₹	(−) ₹
रोकड़ बही के अनुसार शेष	25,000
₹4,500 का चेक ₹5,400 लिखा गया (अधिक भुगतान)	900
बैंक खाने के प्राप्ति पक्ष का कम जोड़	200
जमा किया गया चेक रोकड़ खाने में लिखा गया	1,200
जारी किए गए पर भुगतान के लिए प्रस्तुत न हुए चेक	3,000
बैंक द्वारा गलत नाम की गई राशि		300
जमा किया गया चेक रोकड़ बही में दो बार लिखा गया		2,000
पास बुक के अनुसार शेष		28,000
	30,300	30,300

पास बुक के अनुसार शेष = ₹28,000 (अनुकूल)।

आंशिक रूप से प्रस्तुत चेक: “₹19,000 के चेक जारी किए गए, जिनमें से ₹13,200 के चेक महीने के अंत से पहले प्रस्तुत हो गए।” केवल प्रस्तुत न हुआ भाग (₹5,800) अंतर पैदा करता है। जमा राशियों पर भी यही लागू है: “₹22,000 जमा किए, जिनमें से ₹16,500 क्रेडिट हुए” → केवल ₹5,500 ही समाधान की मद है।

रोकड़ बही के अनुसार शेष से शुरू करने पर “बैंक द्वारा वसूला गया लाभांश जो केवल पास बुक में जमा हुआ” जोड़ा जाएगा या घटाया जाएगा? (उत्तर जोड़ो या घटाओ लिखो।)

लाभांश ने पास बुक को अधिक किया या कम?

बैंक ने लाभांश जमा किया, इसलिए पास बुक रोकड़ बही से अधिक है। रोकड़ बही से शुरू करने पर इसे जोड़ो।

पास बुक के अनुसार शेष से शुरू होने वाले BRS में, जारी किए गए पर अभी भुगतान के लिए प्रस्तुत न हुए चेक:

घटाए जाते हैं
जोड़े जाते हैं
छोड़ दिए जाते हैं, क्योंकि बैंक ने उन्हें लिखा ही नहीं
केवल बाहरी शहर के चेक हों तो जोड़े जाते हैं

रोकड़ बही इन चेकों से अपना शेष पहले ही घटा चुकी है; पास बुक ने नहीं घटाया। इसलिए रोकड़ बही पास बुक से कम है, और पास बुक से रोकड़ बही की ओर चलते हुए इन्हें घटाया जाता है।

रोकड़ बही के अनुसार शेष ₹10,000 है। बैंक खाने के भुगतान पक्ष का जोड़ ₹100 अधिक लगाया गया। रोकड़ बही से शुरू करने पर ये ₹100:

घटाए जाएँगे, क्योंकि भुगतान शेष घटाते हैं
छोड़ दिए जाएँगे, क्योंकि यह रोकड़ बही की अशुद्धि है
घटाए जाएँगे, क्योंकि पास बुक कम है
जोड़े जाएँगे, क्योंकि रोकड़ बही का शेष बहुत छोटा है

भुगतानों का जोड़ ₹100 अधिक लगा, इसलिए रोकड़ बही का शेष ₹100 छोटा निकला। बैंक ने केवल असली राशियाँ चुकाईं, इसलिए पास बुक अधिक है। ₹100 जोड़ो।

7. परीक्षा के लिए सुझाव

पूरा शीर्षक लिखो: “… का बैंक समाधान विवरण, … को”। तिथि ज़रूरी है, क्योंकि BRS एक ही तिथि का होता है।
हर मद को शब्दों में लिखो (सिर्फ़ “चेक” नहीं), और अंतिम पंक्ति साफ़ लिखो: “पास बुक के अनुसार शेष” या “रोकड़ बही के अनुसार शेष”, ज़रूरत हो तो अनुकूल/अधिविकर्ष के साथ।
दो खानों वाले प्रारूप में दोनों जोड़ बराबर होने चाहिए। न हों, तो अपने चिह्न दोबारा जाँचो।
4 अंक के BRS में आमतौर पर हर सही मद के ½ अंक, और शीर्षक व अंतिम शेष के अंक होते हैं। साफ़-सुथरापन गिना जाता है।

📌 याद रखने वाली बातें (त्वरित दोहराव)

BRS किसी तिथि को बनाया जाता है, जो रोकड़ बही या पास बुक के अनुसार शेष से शुरू होता है।
रोकड़ बही से शुरू करने पर मुख्य सवाल: इस मद के कारण पास बुक अधिक है (जोड़ो) या कम (घटाओ)?
रोकड़ बही से: जारी पर प्रस्तुत न हुए चेक, सीधी जमा, वसूला ब्याज/लाभांश जोड़ो; जमा पर संग्रहित न हुए चेक, बैंक प्रभार, स्थायी निर्देश के भुगतान, अनादरित चेक घटाओ।
पास बुक से शुरू करने पर हर व्यवहार उलट जाता है।
अशुद्धियाँ: देखो कि अशुद्धि ने रोकड़ बही (या पास बुक) को बड़ा किया या छोटा; चेकों का केवल प्रस्तुत न हुआ या संग्रहित न हुआ भाग ही समाधान की मद है।
दो खानों वाले प्रारूप में दोनों जोड़ बराबर होने चाहिए; अंतिम शेष छोटे जोड़ वाले खाने में जाता है।

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