अध्याय 6 · पाठ 3 / 4 · ⏱ 35 मिनट

तलपट को प्रभावित न करने वाली अशुद्धियों का संशोधन

🎯 इस पाठ के बाद आप यह कर पाओगे:

तीन चरणों वाली विधि (क्या किया गया, क्या होना चाहिए था, संशोधन प्रविष्टि) प्रयोग कर पाओगे
भूल, गलत राशि, गलत खाते और गलत बही वाली अशुद्धियों की संशोधन प्रविष्टियाँ कर पाओगे
सैद्धांतिक और क्षतिपूरक अशुद्धियों का संशोधन कर पाओगे
बोर्ड प्रश्नों में अपेक्षित मार्गदर्शक मान्यताएँ लागू कर पाओगे

अशुद्धि ढूँढना आधा काम है। अब हमें उसे ठीक करना है, और लेखांकन में हम कभी रबर या व्हाइटनर का प्रयोग नहीं करते। इसके बजाय हम एक नई रोज़नामचा प्रविष्टि करते हैं, जिसे संशोधन प्रविष्टि (Rectification entry) कहते हैं, जो गलत प्रभाव को काटती है और सही प्रभाव डालती है। आज हम पहले आसान परिवार लेंगे: द्विपक्षीय अशुद्धियाँ, जो तलपट को नहीं बिगाड़तीं। तुम एक सरल तीन-चरण विधि सीखोगे जो हर प्रश्न पर काम करती है, और पाठ के अंत तक संशोधन प्रविष्टियाँ उतने ही आत्मविश्वास से लिखोगे जितना साधारण रोज़नामचा प्रविष्टियाँ।

1. संशोधन के लिए दो समूह

ठीक करने की दृष्टि से अशुद्धियों को दो समूहों में बाँटा जाता है:

आधार	तलपट को प्रभावित न करने वाली अशुद्धियाँ	तलपट को प्रभावित करने वाली अशुद्धियाँ
अन्य नाम	द्विपक्षीय अशुद्धियाँ	एकपक्षीय अशुद्धियाँ
प्रभावित खाते	दो या अधिक, बराबर राशि से	आमतौर पर एक
संशोधन कैसे	संबंधित खातों के बीच एक साधारण रोज़नामचा प्रविष्टि	खाते में टिप्पणी, या उचंत खाते की सहायता से रोज़नामचा प्रविष्टि (पाठ 4)
उदाहरण	पूर्ण भूल, प्रारंभिक प्रविष्टि की बही में गलत राशि, सही पक्ष पर गलत खाता, गलत बही, सैद्धांतिक अशुद्धियाँ	गलत योग, खतौनी में गलत राशि या पक्ष, आंशिक भूल, गलत शेष

अशुद्धियों का संशोधन (Rectification of errors) का अर्थ है रोज़नामचा प्रविष्टि द्वारा अशुद्धियों को ठीक करना: (1) गलत नाम या जमा को काटना, और (2) सही नाम या जमा को स्थापित करना (इसके लिए मुख्य रोज़नामचे का प्रयोग होता है)।

गलत अंक को काटकर क्यों न ठीक कर दें? मिटाने या ऊपर लिखने से अभिलेख छेड़छाड़ किए हुए लगते हैं और ऐसा लगता है कि कुछ छिपाया जा रहा है। संशोधन प्रविष्टि साफ़ निशान छोड़ती है: कोई भी देख सकता है कि क्या गलत था और कैसे ठीक हुआ। अगर रोज़नामचे की गलती खतौनी से पहले पकड़ में आ जाए, तो उसे एक सीधी रेखा से काटकर, ऊपर सही अंक लिखकर और हस्ताक्षर (initials) करके ठीक किया जा सकता है।

2. तीन चरणों वाली विधि

हर अशुद्धि के लिए तीन चीज़ें लिखो (रफ़ में, और परीक्षा में अगर जगह हो):

क्या किया गया (गलत प्रविष्टि, जैसी बहियों में सच में हुई)।
क्या होना चाहिए था (सही प्रविष्टि)।
संशोधन प्रविष्टि: दोनों की खाते-दर-खाते तुलना करो।

हर खाते का प्रभाव जाँचो:
• जिस खाते में कम नाम या अधिक जमा हुआ है, उसे नाम करो।
• जिस खाते में अधिक नाम या कम जमा हुआ है, उसे जमा करो।

हर खाते को एक गिलास समझो जिसमें सही मात्रा में पानी होना चाहिए। अगर नाम पक्ष में कमी है, तो पानी डालो (नाम करो)। अगर नाम अधिक हो गया, तो पानी निकालो (जमा करो)। अधिक जमा का अर्थ कम नाम जैसा ही है, और उल्टा भी।

3. एक लेन-देन, चार तरह की गलतियाँ

शर्मा ट्रेडर्स ने 6 अप्रैल 2026 को नेहा को ₹8,000 का माल उधार बेचा। नए प्रशिक्षु ने इसे लिखने की हर कोशिश में अलग गलती की। चलो एक-एक गलती करके उसे बचाते हैं।

नेहा को ₹8,000 का उधार विक्रय: (a) विक्रय बही में नहीं लिखा गया; (b) विक्रय बही में ₹800 लिखा गया; (c) विक्रय बही में ₹8,600 लिखा गया; (d) विक्रय बही में सही लिखा गया पर नितिन के खाते में खतौनी हुई। संशोधन प्रविष्टियाँ करो।

हर स्थिति में सही प्रविष्टि: नेहा का खाता नाम ₹8,000; विक्रय खाते से ₹8,000।
(a) किया गया: कुछ नहीं। नेहा में ₹8,000 कम नाम, विक्रय में ₹8,000 कम जमा। संशोधन: लेन-देन अब लिख दो: नेहा का खाता नाम 8,000; विक्रय खाते से 8,000। (पूर्ण भूल।)
(b) किया गया: नेहा नाम 800; विक्रय जमा 800। नेहा में ₹7,200 कम नाम, विक्रय में ₹7,200 कम जमा। संशोधन: नेहा का खाता नाम 7,200; विक्रय खाते से 7,200। (लेखन, प्रारंभिक प्रविष्टि की बही में गलत राशि: सारी खतौनी गलत ₹800 के अनुसार हुई।)
(c) किया गया: नेहा नाम 8,600; विक्रय जमा 8,600। नेहा में ₹600 अधिक नाम, विक्रय में ₹600 अधिक जमा। संशोधन: विक्रय खाता नाम 600; नेहा के खाते से 600।
(d) किया गया: नितिन नाम 8,000; विक्रय जमा 8,000। विक्रय सही है। नितिन में अधिक नाम, नेहा में कम नाम। संशोधन: नेहा का खाता नाम 8,000; नितिन के खाते से 8,000।

तिथि	विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
(a)	नेहा का खाता नाम	8,000
	विक्रय खाते से		8,000
	(नेहा को उधार विक्रय विक्रय बही में लिखना छूट गया था, अब लिखा गया)
(b)	नेहा का खाता नाम	7,200
	विक्रय खाते से		7,200
	(₹8,000 का उधार विक्रय ₹800 लिखा गया था, अब संशोधित)
(c)	विक्रय खाता नाम	600
	नेहा के खाते से		600
	(₹8,000 का उधार विक्रय ₹8,600 लिखा गया था, अब संशोधित)
(d)	नेहा का खाता नाम	8,000
	नितिन के खाते से		8,000
	(नेहा को उधार विक्रय गलती से नितिन के खाते में नाम हुआ था, अब संशोधित)

(d) में विद्यार्थी अक्सर “नेहा का खाता नाम, विक्रय खाते से” लिख देते हैं। पर विक्रय खाता पहले ही सही जमा हो चुका है; उसे दोबारा छूने से वह दो बार जमा हो जाएगा। संशोधन प्रविष्टि में केवल गलत खाते आते हैं। जो खाता पहले से सही है, वह कभी नहीं आता।

बंसल ट्रेडर्स से ₹9,000 का उधार क्रय क्रय बही में बिल्कुल नहीं लिखा गया। संशोधन प्रविष्टि करो।

कुछ किया ही नहीं गया, इसलिए कुछ काटना नहीं है। बस सही प्रविष्टि लिखो।

पूर्ण भूल: दोनों खाते अछूते हैं, इसलिए लेन-देन अब लिखो। तलपट प्रभावित नहीं हुआ था, इसलिए उचंत खाते की ज़रूरत नहीं।

विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
क्रय खाता नाम	9,000
बंसल ट्रेडर्स के खाते से		9,000
(उधार क्रय क्रय बही में लिखना छूट गया था, अब लिखा गया)

पूजा को ₹15,000 का उधार विक्रय विक्रय बही में ₹1,500 लिखा गया। संशोधन प्रविष्टि में कौन-सी राशि आएगी (₹ में)?

पूजा और विक्रय दोनों को ₹15,000 के बजाय ₹1,500 मिला।

पूजा में कम नाम = विक्रय में कम जमा = 15,000 − 1,500 = ₹13,500। प्रविष्टि: पूजा का खाता नाम 13,500; विक्रय खाते से 13,500।

4. गलत बही में लिखना

जब कोई लेन-देन गलत सहायक बही में लिख दिया जाए, तो मान लो कि सारी खतौनी उसी गलत बही के अनुसार हुई। पक्षकार की खतौनी गलत बही के अनुसार हुई, और बही का योग गलत खाते में गया।

काव्या को ₹6,000 का उधार विक्रय क्रय बही में लिखा गया। संशोधन करो।

किया गया: क्रय बही की खतौनी से क्रय खाता नाम 6,000 (योग द्वारा) और काव्या का खाता जमा 6,000 (उसे आपूर्तिकर्ता मान लिया गया)।
होना चाहिए: काव्या का खाता नाम 6,000; विक्रय खाते से 6,000।
तुलना: काव्या को ₹6,000 नाम के बजाय ₹6,000 जमा मिला, इसलिए उसे 6,000 + 6,000 = ₹12,000 नाम चाहिए। क्रय में ₹6,000 अधिक नाम → जमा करो। विक्रय में ₹6,000 कम जमा → जमा करो।

विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
काव्या का खाता नाम	12,000
क्रय खाते से		6,000
विक्रय खाते से		6,000
(काव्या को उधार विक्रय गलती से क्रय बही में लिखा गया था, अब संशोधित)

फ़रहा (एक ग्राहक) द्वारा लौटाया गया ₹1,500 का माल क्रय वापसी बही में लिखा गया। संशोधन करो।

किया गया: फ़रहा का खाता नाम 1,500 (उसे आपूर्तिकर्ता मान लिया जिसे हमने माल लौटाया); क्रय वापसी खाता जमा 1,500।
होना चाहिए: विक्रय वापसी खाता नाम 1,500; फ़रहा के खाते से 1,500।
तुलना: विक्रय वापसी में ₹1,500 कम नाम → नाम करो। क्रय वापसी में ₹1,500 अधिक जमा → नाम करो। फ़रहा को 1,500 नाम हुआ पर 1,500 जमा होना चाहिए था → ₹3,000 जमा करो।

विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
विक्रय वापसी खाता नाम	1,500
क्रय वापसी खाता नाम	1,500
फ़रहा के खाते से		3,000
(विक्रय वापसी गलती से क्रय वापसी बही में लिखी गई थी, अब संशोधित)

ललित ट्रेडर्स से ₹7,000 का उधार क्रय विक्रय बही में लिखा गया। संशोधन प्रविष्टि करो। (दो नाम, एक जमा।)

किया गया: ललित ट्रेडर्स नाम 7,000, विक्रय जमा 7,000। होना चाहिए: क्रय नाम 7,000, ललित ट्रेडर्स जमा 7,000।

क्रय में ₹7,000 कम नाम → नाम करो। विक्रय में ₹7,000 अधिक जमा → नाम करो। ललित ट्रेडर्स 7,000 नाम हुआ पर 7,000 जमा होना चाहिए → ₹14,000 जमा करो।

विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
क्रय खाता नाम	7,000
विक्रय खाता नाम	7,000
ललित ट्रेडर्स के खाते से		14,000
(उधार क्रय गलती से विक्रय बही में लिखा गया था, अब संशोधित)

इमरान (एक ग्राहक) द्वारा लौटाया गया ₹2,500 का माल क्रय वापसी बही में लिखा गया। संशोधन प्रविष्टि में इमरान का खाता कितनी राशि (₹ में) से जमा होगा?

जब उसे जमा होना था, तब उसे नाम कर दिया गया।

इमरान को गलती से ₹2,500 नाम किया गया और उसे ₹2,500 जमा होना था। इसलिए ₹5,000 जमा चाहिए। (नाम: विक्रय वापसी ₹2,500 और क्रय वापसी ₹2,500।)

5. सैद्धांतिक अशुद्धियाँ और अन्य द्विपक्षीय अशुद्धियाँ

बोर्ड प्रश्नपत्रों में ये सबसे आम प्रश्न हैं। विधि वही है: गलत खाता और सही खाता पहचानो।

शर्मा ट्रेडर्स की बहियों में निम्नलिखित अशुद्धियों का संशोधन करो:
(i) सिंह फर्नीचर से ₹12,000 का उधार खरीदा फर्नीचर क्रय बही में लिखा गया।
(ii) मशीनरी की ₹2,000 की मरम्मत मशीनरी खाते में नाम की गई।
(iii) नई मशीन लगाने के लिए दी गई ₹1,500 मज़दूरी मज़दूरी खाते में नाम की गई।
(iv) पुराने कंप्यूटर की ₹5,000 में बिक्री विक्रय खाते में जमा की गई।
(v) मकान-मालिक श्री वर्मा को दिया ₹6,000 किराया उनके व्यक्तिगत खाते में नाम किया गया।
(vi) स्वामी द्वारा निजी प्रयोग के लिए लिया गया ₹1,000 लागत का माल नहीं लिखा गया।
(vii) दुकान के भवन में एक कमरा बनाने में ₹8,000 की सामग्री और ₹3,000 मज़दूरी लगी। कोई प्रविष्टि नहीं हुई।

(i) क्रय में अधिक नाम हुआ; फर्नीचर को कुछ नहीं मिला। सिंह फर्नीचर सही जमा है (क्रय बही से खतौनी हुई)। → फर्नीचर नाम, क्रय खाते से।
(ii) मशीनरी में अधिक नाम, मरम्मत में कम नाम → मरम्मत नाम, मशीनरी खाते से।
(iii) मशीन लगाने की मज़दूरी मशीन की लागत का हिस्सा है → मशीनरी नाम, मज़दूरी खाते से।
(iv) विक्रय में अधिक जमा, कंप्यूटर में कम जमा → विक्रय नाम, कंप्यूटर खाते से।
(v) मकान-मालिक के खाते में अधिक नाम, किराये में कम नाम → किराया नाम, श्री वर्मा के खाते से।
(vi) पूर्ण भूल → आहरण नाम, क्रय खाते से (माल लागत पर)।
(vii) कमरा पूँजीगत परिसंपत्ति है: भवन नाम 11,000। सामग्री क्रय के रूप में खरीदी गई थी और मज़दूरी मज़दूरी खाते में नाम हुई थी, इसलिए वे खाते जमा होंगे।

तिथि	विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
(i)	फर्नीचर खाता नाम	12,000
	क्रय खाते से		12,000
	(फर्नीचर का उधार क्रय गलती से क्रय बही में लिखा गया था, अब संशोधित)
(ii)	मरम्मत खाता नाम	2,000
	मशीनरी खाते से		2,000
	(मरम्मत गलती से मशीनरी खाते में नाम हुई थी, अब संशोधित)
(iii)	मशीनरी खाता नाम	1,500
	मज़दूरी खाते से		1,500
	(मशीन लगाने की मज़दूरी गलती से मज़दूरी खाते में नाम हुई थी, अब संशोधित)
(iv)	विक्रय खाता नाम	5,000
	कंप्यूटर खाते से		5,000
	(पुराने कंप्यूटर की बिक्री गलती से विक्रय खाते में जमा हुई थी, अब संशोधित)
(v)	किराया खाता नाम	6,000
	श्री वर्मा के खाते से		6,000
	(किराया गलती से मकान-मालिक के व्यक्तिगत खाते में नाम हुआ था, अब संशोधित)
(vi)	आहरण खाता नाम	1,000
	क्रय खाते से		1,000
	(निजी प्रयोग के लिए लिया गया माल नहीं लिखा गया था, अब लिखा गया)
(vii)	भवन खाता नाम	11,000
	क्रय खाते से		8,000
	मज़दूरी खाते से		3,000
	(भवन निर्माण में लगी सामग्री और मज़दूरी का अब समायोजन किया गया)

(i) में सिंह फर्नीचर के खाते को मत छुओ। वह क्रय बही से जमा हुआ है, और उधार देने वाले आपूर्तिकर्ता को जमा होना ही है। गलती केवल इतनी है कि फर्नीचर की जगह क्रय खाता नाम हुआ।

करण से प्राप्त ₹5,000 की खतौनी किरण के खाते के जमा पक्ष में हुई। संशोधन प्रविष्टि करो।

अशुद्धि रोकड़ बही से खतौनी में है, इसलिए रोकड़ खाता सही है। किसे अतिरिक्त जमा मिला, और किसे जमा कम मिला?

किरण में अधिक जमा → किरण को नाम करो। करण में कम जमा → करण को जमा करो। रोकड़ को नहीं छूना।

विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
किरण का खाता नाम	5,000
करण के खाते से		5,000
(करण से प्राप्त रोकड़ गलती से किरण के खाते में जमा हुई थी, अब संशोधित)

₹4,000 का नकद विक्रय रोकड़ बही में प्राप्त कमीशन के रूप में दिखाया गया। संशोधन प्रविष्टि करो।

रोकड़ तो दोनों स्थितियों में सही है। विक्रय की जगह कौन-सा खाता जमा हुआ?

प्राप्त कमीशन में अधिक जमा → उसे नाम करो। विक्रय में कम जमा → उसे जमा करो।

विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
प्राप्त कमीशन खाता नाम	4,000
विक्रय खाते से		4,000
(नकद विक्रय गलती से प्राप्त कमीशन खाते में जमा हुआ था, अब संशोधित)

6. क्षतिपूरक अशुद्धियों का संशोधन

क्षतिपूरक जोड़ी की हर अशुद्धि अलग से ठीक की जाती है (या साथ में, अगर दोनों खाते जुड़े हों)। उदाहरण: मज़दूरी खाता ₹500 अधिक नाम हुआ और किराया खाता ₹500 कम नाम हुआ। मज़दूरी में अधिक नाम (जमा करो); किराये में कम नाम (नाम करो)।

विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
किराया खाता नाम	500
मज़दूरी खाते से		500
(मज़दूरी और किराया खातों की क्षतिपूरक अशुद्धियों का संशोधन)

7. परीक्षक द्वारा अपेक्षित मान्यताएँ

प्रश्न छोटे होते हैं, इसलिए खाली जगह मानक मान्यताओं से भरनी होती है। सबसे काम की मान्यताएँ:

अगर अशुद्धि प्रारंभिक प्रविष्टि की बही में है, तो मान लो सारी खतौनी उसी (गलत) लेखे के अनुसार हुई।
अगर अशुद्धि खतौनी के चरण पर है, तो मान लो प्रारंभिक प्रविष्टि की बही सही है।
“गलत खाते में खतौनी” (पक्ष और राशि नहीं बताई) → सही पक्ष और सही राशि मानो।
“गलत राशि से खतौनी” (पक्ष नहीं बताया) → सही पक्ष मानो।
“गलत पक्ष में खतौनी” (राशि नहीं बताई) → सही राशि मानो।
सहायक बही की किसी एक प्रविष्टि की खतौनी की अशुद्धि केवल पक्षकार के खाते को प्रभावित करती है; विक्रय, क्रय और वापसी खातों की खतौनी योग से होती है, वे शामिल नहीं होते।
रोकड़ बही में लिखे लेन-देन की खतौनी की अशुद्धि दूसरे खाते से संबंधित होती है, रोकड़ या बैंक खाते से कभी नहीं।
मुख्य रोज़नामचे की प्रविष्टि के लिए “खतौनी नहीं हुई” का अर्थ है कि किसी भी खाते में खतौनी नहीं हुई, जब तक अलग से न कहा जाए।
सहायक बही के योग की अशुद्धि केवल उस खाते को प्रभावित करती है जिसमें उसका योग खतौनी होता है।

इनमें से अधिकतर मान्यताएँ एकपक्षीय अशुद्धियों में ज़्यादा काम आती हैं, जो तुम अगले पाठ में पढ़ोगे। यह सूची पास रखो।

अर्जुन इंजीनियरिंग से ₹30,000 की मशीनरी का उधार क्रय क्रय बही में लिखा गया। संशोधन प्रविष्टि है:

क्रय खाता नाम, मशीनरी खाते से
मशीनरी खाता नाम, अर्जुन इंजीनियरिंग के खाते से
अर्जुन इंजीनियरिंग का खाता नाम, मशीनरी खाते से
मशीनरी खाता नाम, क्रय खाते से

अर्जुन इंजीनियरिंग सही जमा हुआ है (क्रय बही से)। केवल क्रय खाते को वह नाम मिल गया जो मशीनरी का था।

कर्मचारी रवि को दिया ₹9,000 वेतन रवि के व्यक्तिगत खाते में नाम किया गया। संशोधन प्रविष्टि है:

वेतन खाता नाम, रवि के खाते से
रवि का खाता नाम, वेतन खाते से
वेतन खाता नाम, रोकड़ खाते से
वेतन खाता नाम, उचंत खाते से

रवि के व्यक्तिगत खाते में अधिक नाम है (जमा करो); वेतन में कम नाम है (नाम करो)। तलपट प्रभावित नहीं हुआ, इसलिए उचंत खाता नहीं आता।

बोर्ड टिप: हर संशोधन प्रविष्टि पर आमतौर पर 1 अंक होता है: ½ सही खातों के लिए और ½ सही राशियों के लिए। हमेशा संक्षिप्त विवरण लिखो, जैसे “(… गलती से … हुआ था, अब संशोधित)”। इससे परीक्षक को पता चलता है कि तुमने अशुद्धि समझी है।

📌 याद रखने वाली बातें (त्वरित दोहराव)

संशोधन = गलत प्रभाव काटना + सही प्रभाव स्थापित करना, रोज़नामचा प्रविष्टि द्वारा; कभी मिटाओ मत।
तीन चरण: क्या किया गया, क्या होना चाहिए था, फिर खाते-दर-खाते तुलना।
कम नाम या अधिक जमा वाले खाते को नाम करो; अधिक नाम या कम जमा वाले खाते को जमा करो।
जो खाते पहले से सही हैं, वे संशोधन प्रविष्टि में कभी नहीं आते।
गलत बही: मान लो सारी खतौनी उसी बही के अनुसार हुई, इसलिए पक्षकार को दोगुनी राशि लग सकती है।
सैद्धांतिक अशुद्धियाँ: राशि को गलत खाते (पूँजीगत/आयगत) से सही खाते में ले जाओ, जैसे मशीनरी नाम, मज़दूरी खाते से।

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