अध्याय 7 · पाठ 4 / 5 · ⏱ 35 मिनट

परिसंपत्ति की बिक्री, निपटान खाता और परिवर्धन

🎯 इस पाठ के बाद आप यह कर पाओगे:

स्थायी परिसंपत्ति बेचने या नष्ट होने पर लाभ या हानि निकाल पाओगे
मूल्यह्रास परिसंपत्ति खाते में लगाने पर बिक्री का लेखा कर पाओगे
मूल्यह्रास प्रावधान खाता होने पर परिसंपत्ति निपटान खाते का उपयोग कर पाओगे
परिवर्धन, विस्तार और मरम्मत का सही व्यवहार कर पाओगे और वर्ष के बीच खरीदी नई परिसंपत्ति पर मूल्यह्रास लगा पाओगे

परिसंपत्तियाँ व्यवसाय में हमेशा नहीं रहतीं। डिलीवरी वैन कुछ वर्ष बाद बेच दी जाती है, पुरानी मशीन की जगह तेज़ मशीन आ जाती है, कोई ट्रक दुर्घटना में नष्ट हो जाता है। हर बार व्यवसाय को वह परिसंपत्ति अपनी बहियों से हटानी पड़ती है और देखना पड़ता है कि सौदे में लाभ हुआ या हानि। आज का सुनहरा नियम सीधा है: जो मिला उसकी तुलना बिक्री की तिथि के पुस्तक मूल्य से करो। बाकी सब सावधानी से लिखने का काम है, और बोर्ड के 6 अंक वाले प्रश्न ठीक यही जाँचते हैं।

1. मूल विचार: बिक्री की तिथि पर पुस्तक मूल्य

बिक्री की तिथि पर पुस्तक मूल्य = लागत − बिक्री की तिथि तक का मूल्यह्रास

बिक्री पर लाभ = विक्रय मूल्य − पुस्तक मूल्य | बिक्री पर हानि = पुस्तक मूल्य − विक्रय मूल्य

“बिक्री की तिथि तक का मूल्यह्रास” में चालू वर्ष के उस भाग का मूल्यह्रास भी शामिल है जो बिक्री की तिथि तक बीता, जब तक प्रश्न यह न कहे कि बिक्री के वर्ष में मूल्यह्रास नहीं लगाना है।

बंसल बेकरी ने 1 अप्रैल 2026 को ₹2,00,000 का ओवन खरीदा और मूल लागत पर 10% वार्षिक (₹20,000 प्रति वर्ष) मूल्यह्रास लगाती है। 1 अक्टूबर 2028 को बड़ा ओवन लेने के लिए वह इसे ₹1,40,000 में बेच देती है। बिक्री तक मूल्यह्रास: 2026-27 ₹20,000 + 2027-28 ₹20,000 + 1 अप्रैल से 30 सितंबर 2028 (6 महीने) ₹10,000 = ₹50,000। पुस्तक मूल्य = 2,00,000 − 50,000 = ₹1,50,000। मिले ₹1,40,000, इसलिए हानि ₹10,000।

सबसे आम गलती: बिक्री वाले वर्ष के भाग (यहाँ 2028-29 के 6 महीने) का मूल्यह्रास भूल जाना। उसके बिना पुस्तक मूल्य ₹1,60,000 आएगा और हानि गलत ₹20,000 निकलेगी।

निपटान परिसंपत्ति के उपयोगी जीवनकाल के अंत में (कबाड़ के रूप में बिक्री) भी हो सकता है और बीच में भी (अप्रचलन, दुर्घटना या किसी और कारण से)। लेखा एक-सा है: परिसंपत्ति की लागत और उसका मूल्यह्रास हटाओ, जो मिला वह लिखो, और अंतर लाभ-हानि खाते में भेजो।

2. बिक्री, जब मूल्यह्रास परिसंपत्ति खाते में लगाया जाता है

यहाँ परिसंपत्ति खाता पहले से ही पुस्तक मूल्य दिखाता है, इसलिए प्रविष्टियाँ छोटी हैं:

1. मूल्यह्रास खाता नाम परिसंपत्ति खाते से (चालू वर्ष का बिक्री की तिथि तक का मूल्यह्रास)

2. बैंक/रोकड़ खाता नाम परिसंपत्ति खाते से (विक्रय मूल्य)

3a. लाभ: परिसंपत्ति खाता नाम लाभ-हानि खाते से 3b. हानि: लाभ-हानि खाता नाम परिसंपत्ति खाते से

ऊपर के आँकड़ों से बंसल बेकरी का ओवन (मशीनरी) खाता 2026-27 से बिक्री की तिथि तक बनाओ। बहियाँ 31 मार्च को बंद होती हैं।

2026-27 और 2027-28: हर वर्ष ₹20,000 मूल्यह्रास; शेष 1,80,000 और 1,60,000।
2028-29: 1 अक्टूबर 2028 को 6 महीने का मूल्यह्रास ₹10,000 और बिक्री की राशि ₹1,40,000 जमा करो।
जमा पक्ष में बचे ₹10,000 हानि हैं, जो लाभ-हानि खाते में हस्तांतरित होते हैं। अब खाता बंद हो गया।

नाममशीनरी (ओवन) खाताजमा

तिथि	विवरण	₹	तिथि	विवरण	₹
2026 अप्रैल 1	बैंक खाते से	2,00,000	2027 मार्च 31	मूल्यह्रास खाते द्वारा	20,000
			मार्च 31	शेष आगे ले गए (c/d)	1,80,000
		2,00,000			2,00,000
2027 अप्रैल 1	शेष आगे लाए (b/d)	1,80,000	2028 मार्च 31	मूल्यह्रास खाते द्वारा	20,000
			मार्च 31	शेष आगे ले गए (c/d)	1,60,000
		1,80,000			1,80,000
2028 अप्रैल 1	शेष आगे लाए (b/d)	1,60,000	2028 अक्टूबर 1	मूल्यह्रास खाते द्वारा (6 महीने)	10,000
			अक्टूबर 1	बैंक खाते द्वारा (बिक्री)	1,40,000
			अक्टूबर 1	लाभ-हानि खाते द्वारा (बिक्री पर हानि)	10,000
		1,60,000			1,60,000

1 अक्टूबर 2028 को, उस तिथि तक मूल्यह्रास लगाने के बाद, बंसल बेकरी के ओवन का पुस्तक मूल्य ₹1,50,000 है। इसे बेचा गया और क्रेता ने ₹1,40,000 बैंक में जमा किए। बिक्री और हानि को एक संयुक्त प्रविष्टि (दो नाम, एक जमा) के रूप में लिखो।

पूरा पुस्तक मूल्य मशीनरी खाते से निकलना चाहिए। कौन-से दो खाते इसे अपने ऊपर लेते हैं?

बैंक को ₹1,40,000 मिलते हैं और ₹10,000 की कमी हानि है, जिसे लाभ-हानि खाता सहता है। मशीनरी खाता पूरे पुस्तक मूल्य ₹1,50,000 से जमा होता है। ध्यान रहे, स्थायी परिसंपत्ति के लिए विक्रय खाते का प्रयोग कभी नहीं होता।

तिथि	विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
2028 अक्टूबर 1	बैंक खाता नाम	1,40,000
	लाभ-हानि खाता नाम	10,000
	मशीनरी खाते से		1,50,000
	(ओवन ₹10,000 की हानि पर बेचा)

3. बिक्री, जब मूल्यह्रास प्रावधान खाता रखा जाता है

अब परिसंपत्ति खाता लागत दिखाता है और मूल्यह्रास प्रावधान खाते में बैठा है। इसलिए परिसंपत्ति हटाने से पहले (या साथ-साथ) बेची गई परिसंपत्ति पर संचित मूल्यह्रास को प्रावधान खाते से बाहर लाना पड़ता है।

3.1 निपटान खाते के बिना

1. मूल्यह्रास प्रावधान खाता नाम परिसंपत्ति खाते से (बेची गई परिसंपत्ति पर संचित मूल्यह्रास)

2. बैंक खाता नाम परिसंपत्ति खाते से (विक्रय मूल्य)

3. बिक्री पर लाभ या हानि का शेष लाभ-हानि खाते में हस्तांतरित करो, जैसा खंड 2 में किया।

3.2 परिसंपत्ति निपटान खाते के साथ (अधिक उपयुक्त)

परिसंपत्ति निपटान खाता (Asset Disposal Account) (जैसे मशीनरी निपटान खाता, ट्रक निपटान खाता) एक बिक्री से जुड़ी हर बात एक जगह ले आता है: बेची गई परिसंपत्ति की लागत, उस पर संचित मूल्यह्रास, विक्रय मूल्य और परिणामी लाभ या हानि। यह खास तौर पर तब उपयोगी है जब परिसंपत्ति समूह का केवल एक भाग बेचा जाए और प्रावधान खाता मौजूद हो।

1. परिसंपत्ति निपटान खाता नाम परिसंपत्ति खाते से (बेची गई परिसंपत्ति की मूल लागत से)

2. मूल्यह्रास प्रावधान खाता नाम परिसंपत्ति निपटान खाते से (बिक्री की तिथि तक उस परिसंपत्ति पर संचित मूल्यह्रास से)

3. बैंक खाता नाम परिसंपत्ति निपटान खाते से (बिक्री की शुद्ध राशि से)

4a. हानि (नाम शेष): लाभ-हानि खाता नाम परिसंपत्ति निपटान खाते से

4b. लाभ (जमा शेष): परिसंपत्ति निपटान खाता नाम लाभ-हानि खाते से

निपटान खाता एक स्कोरकार्ड है: नाम पक्ष = परिसंपत्ति की हमें “कितनी लागत पड़ी” (लागत); जमा पक्ष = हमें “कितना वापस मिला” (पहले से लगाया मूल्यह्रास + मिला नकद)। नाम पक्ष बड़ा → हानि; जमा पक्ष बड़ा → लाभ।

₹60,000 संचित मूल्यह्रास वाली एक मशीन बेची गई। फर्म मूल्यह्रास प्रावधान खाता और मशीनरी निपटान खाता रखती है। संचित मूल्यह्रास हस्तांतरित करने की प्रविष्टि करो।

इस मशीन के लिए प्रावधान (जमा शेष) खाली करना है, और निपटान खाते को पहले से लगाए मूल्यह्रास का जमा मिलता है।

बेची गई मशीन से संबंधित ₹60,000 हटाने के लिए प्रावधान खाता नाम करो; निपटान खाता जमा करो।

विवरण	नाम राशि (₹)	जमा राशि (₹)
मूल्यह्रास प्रावधान खाता नाम	60,000
मशीनरी निपटान खाते से		60,000
(बेची गई मशीन पर संचित मूल्यह्रास हस्तांतरित किया)

खन्ना ट्रांसपोर्ट कंपनी अपनी बहियाँ 31 मार्च को बंद करती है। 1 अप्रैल 2026 को उसका ट्रक खाता ₹12,00,000 (₹3,00,000 वाले 4 ट्रक, सभी 1 अप्रैल 2023 को खरीदे) और मूल्यह्रास प्रावधान खाता ₹3,60,000 दिखाता है। मूल्यह्रास मूल लागत पर 10% वार्षिक है। 1 अक्टूबर 2026 को एक ट्रक ₹1,80,000 में बेचा गया। 1 जनवरी 2027 को ₹4,00,000 का नया ट्रक खरीदा गया। 2026-27 के लिए ट्रक खाता, मूल्यह्रास प्रावधान खाता और ट्रक निपटान खाता बनाओ।

बेचे गए ट्रक पर मूल्यह्रास: 3 पूरे वर्ष (₹90,000) + 2026-27 के 6 महीने (₹15,000) = ₹1,05,000। ₹15,000 का लेखा 1 अक्टूबर को होता है: मूल्यह्रास खाता नाम, मूल्यह्रास प्रावधान खाते से।
पुस्तक मूल्य = 3,00,000 − 1,05,000 = ₹1,95,000। बिक्री ₹1,80,000 में → हानि ₹15,000।
31 मार्च 2027 का मूल्यह्रास: बचे 3 पुराने ट्रक 9,00,000 × 10% = ₹90,000; नया ट्रक 4,00,000 × 10% × 3/12 = ₹10,000। कुल ₹1,00,000।
जाँच: अंतिम प्रावधान = पुराने ट्रक 3 × 4 वर्ष × 30,000 = 3,60,000 + नया 10,000 = ₹3,70,000।

नामट्रक खाताजमा

तिथि	विवरण	₹	तिथि	विवरण	₹
2026 अप्रैल 1	शेष आगे लाए (b/d)	12,00,000	2026 अक्टूबर 1	ट्रक निपटान खाते द्वारा	3,00,000
2027 जनवरी 1	बैंक खाते से (नया ट्रक)	4,00,000	2027 मार्च 31	शेष आगे ले गए (c/d)	13,00,000
		16,00,000			16,00,000

नाममूल्यह्रास प्रावधान खाताजमा

तिथि	विवरण	₹	तिथि	विवरण	₹
2026 अक्टूबर 1	ट्रक निपटान खाते से	1,05,000	2026 अप्रैल 1	शेष आगे लाए (b/d)	3,60,000
2027 मार्च 31	शेष आगे ले गए (c/d)	3,70,000	अक्टूबर 1	मूल्यह्रास खाते द्वारा (बेचा ट्रक, 6 महीने)	15,000
			2027 मार्च 31	मूल्यह्रास खाते द्वारा	1,00,000
		4,75,000			4,75,000

नामट्रक निपटान खाताजमा

तिथि	विवरण	₹	तिथि	विवरण	₹
2026 अक्टूबर 1	ट्रक खाते से	3,00,000	2026 अक्टूबर 1	मूल्यह्रास प्रावधान खाते द्वारा	1,05,000
			अक्टूबर 1	बैंक खाते द्वारा (बिक्री)	1,80,000
			अक्टूबर 1	लाभ-हानि खाते द्वारा (बिक्री पर हानि)	15,000
		3,00,000			3,00,000

2026-27 में लाभ-हानि खाते में लगा कुल मूल्यह्रास = 15,000 + 1,00,000 = ₹1,15,000; बिक्री पर हानि ₹15,000।

निपटान खाते में बेची गई परिसंपत्ति की मूल लागत (₹3,00,000) नाम करो, उसका पुस्तक मूल्य कभी नहीं। मूल्यह्रास अलग से जमा पक्ष में आता है। साथ ही, बाकी परिसंपत्तियों पर मूल्यह्रास बची हुई लागत (₹9,00,000) पर निकलता है, पुराने कुल ₹12,00,000 पर नहीं।

एक फर्म मूल्यह्रास प्रावधान खाता रखती है। ₹1,00,000 लागत वाली एक मशीन पर बिक्री की तिथि तक ₹65,000 का संचित मूल्यह्रास है, और वह ₹40,000 में बिकती है। बिक्री पर लाभ कितना है (₹ में)?

पुस्तक मूल्य = 1,00,000 − 65,000।

पुस्तक मूल्य = 1,00,000 − 65,000 = 35,000। विक्रय मूल्य 40,000 अधिक है, इसलिए लाभ = 40,000 − 35,000 = ₹5,000। (निपटान खाता बंद करने की प्रविष्टि: मशीनरी निपटान खाता नाम, लाभ-हानि खाते से ₹5,000।)

4. परिसंपत्ति नष्ट होना: बीमा दावा

जब कोई परिसंपत्ति आग या दुर्घटना में नष्ट हो जाए, तो बीमा कंपनी द्वारा स्वीकृत दावा विक्रय मूल्य का काम करता है। बैंक की जगह बीमा दावा खाता (Insurance Claim A/c) (या बीमा कंपनी का खाता) नाम करो। जो शेष बचे वह हानि (या कभी-कभार लाभ) है, जो लाभ-हानि खाते में जाता है।

1 अप्रैल 2026 को ₹2,50,000 में खरीदी मशीन पर क्रमागत ह्रास पद्धति से 20% वार्षिक मूल्यह्रास लगता है (बहियाँ 31 मार्च को बंद)। 31 दिसंबर 2028 को यह आग में नष्ट हो गई और बीमा कंपनी ने ₹90,000 का दावा स्वीकार किया। हानि कितनी है (₹ में)?

2028-29 का मूल्यह्रास 9 महीने (अप्रैल से दिसंबर) का है।

2026-27: 50,000 → 2,00,000। 2027-28: 40,000 → 1,60,000। 2028-29 (9 महीने): 1,60,000 × 20% × 9/12 = 24,000 → पुस्तक मूल्य 1,36,000। हानि = 1,36,000 − 90,000 = ₹46,000, जो लाभ-हानि खाते में नाम होती है।

5. परिवर्धन, विस्तार और मरम्मत

कभी-कभी किसी मौजूदा परिसंपत्ति पर पैसा खर्च होता है। मुख्य प्रश्न: क्या यह परिसंपत्ति को बेहतर बनाता है (पूँजीगत खर्च) या केवल उसे चालू रखता है (आयगत खर्च)?

परिवर्धन या विस्तार (Addition/Extension) जो परिसंपत्ति को बड़ा, बेहतर या अधिक टिकाऊ बनाए (नया अटैचमेंट, बड़ा बदलाव) पूँजीकृत होता है: परिसंपत्ति खाते में जुड़ता है और उस पर मूल्यह्रास लगता है।
यदि वह मौजूदा परिसंपत्ति का अभिन्न अंग बन जाए, तो उस पर मौजूदा परिसंपत्ति के उपयोगी जीवनकाल में मूल्यह्रास लगता है; उसी दर से भी लगाया जा सकता है।
यदि उसकी अलग पहचान बनी रहे और मौजूदा परिसंपत्ति के निपटान के बाद भी वह काम आ सके, तो उस पर उसके अपने उपयोगी जीवनकाल के आधार पर अलग से मूल्यह्रास लगता है।
सामान्य मरम्मत और रखरखाव (तेल डालना, सर्विसिंग, छोटे पुर्ज़े बदलना) आयगत व्यय हैं, जो उसी वर्ष लाभ-हानि खाते में जाते हैं।

शर्मा प्रिंटर्स ने 1 अप्रैल 2025 को ₹6,00,000 की प्रिंटिंग मशीन खरीदी; मूल्यह्रास मूल लागत पर 10% वार्षिक है, जो प्रावधान खाते में इकट्ठा होता है। 1 अप्रैल 2026 को उसकी गति बढ़ाने के लिए ₹60,000 का बदलाव कराया गया (उसी दर से मूल्यह्रास लगेगा)। 2026-27 में सामान्य सर्विसिंग पर ₹4,000 खर्च हुए। निकालो (a) मशीन खाते का शेष, (b) 2026-27 का मूल्यह्रास, (c) 31 मार्च 2027 को प्रावधान का शेष, (d) 2026-27 में लाभ-हानि खाते पर कुल भार।

(a) मशीन खाता = 6,00,000 + 60,000 (पूँजीकृत) = ₹6,60,000। सर्विसिंग नहीं जुड़ती।
(b) मूल्यह्रास = 6,00,000 का 10% + 60,000 का 10% = 60,000 + 6,000 = ₹66,000।
(c) 1 अप्रैल 2026 को प्रावधान = 60,000 (2025-26 का)। 31 मार्च 2027 को = 60,000 + 66,000 = ₹1,26,000।
(d) लाभ-हानि खाते पर भार = मूल्यह्रास 66,000 + सर्विसिंग 4,000 = ₹70,000।

मशीन खाता ₹6,60,000; मूल्यह्रास ₹66,000; प्रावधान ₹1,26,000; लाभ-हानि खाते पर कुल भार ₹70,000।

₹5,00,000 लागत वाली मशीन पर मूल लागत पर 20% वार्षिक मूल्यह्रास लगता है। वर्ष के आरंभ में उसकी विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए ₹50,000 का बदलाव कराया गया (सीधी रेखा पद्धति से 20% मूल्यह्रास लगेगा), और वर्ष में सामान्य रखरखाव पर ₹3,000 खर्च हुए। वर्ष के लिए लाभ-हानि खाते पर कुल भार कितना है (₹ में)?

5,50,000 पर मूल्यह्रास और साथ में आयगत व्यय।

मूल्यह्रास = 5,00,000 का 20% + 50,000 का 20% = 1,00,000 + 10,000 = 1,10,000। सामान्य रखरखाव 3,000 जोड़ो। कुल भार = ₹1,13,000।

इनमें से कौन-सी राशि मशीनरी खाते में जोड़ी जाती है (पूँजीकृत होती है)?

मशीन में हर महीने तेल डालना और सफ़ाई
मशीन चलाने में लगी बिजली
ऐसा अटैचमेंट लगाने की लागत जो मशीन का उत्पादन दोगुना कर दे
मशीन चालक की मज़दूरी

अटैचमेंट परिसंपत्ति की क्षमता बढ़ाता है, इसलिए यह पूँजीगत खर्च है। बाकी सब वर्ष के चालू (आयगत) व्यय हैं।

निपटान वाले प्रश्नों के लिए बोर्ड उत्तर की जाँच-सूची: (1) बेची गई परिसंपत्ति के वर्ष-दर-वर्ष मूल्यह्रास की कार्यकारी टिप्पणी, (2) बिक्री की तिथि पर पुस्तक मूल्य, (3) लाभ या हानि, (4) बची और नई परिसंपत्तियों पर सही महीनों का मूल्यह्रास, (5) सभी खाते योग के साथ संतुलित। कार्यकारी टिप्पणियाँ पहले लिखो; परीक्षक इन पर अंक देते हैं।

📌 याद रखने वाली बातें (त्वरित दोहराव)

बिक्री पर लाभ/हानि = विक्रय मूल्य − बिक्री की तिथि का पुस्तक मूल्य; बिक्री वाले वर्ष के भाग का मूल्यह्रास शामिल करो।
परिसंपत्ति खाता पद्धति: मूल्यह्रास खाता नाम, परिसंपत्ति से (वर्ष का भाग); बैंक नाम, परिसंपत्ति से; लाभ/हानि लाभ-हानि खाते में।
प्रावधान पद्धति: पहले बेची गई परिसंपत्ति का संचित मूल्यह्रास हटाओ (प्रावधान नाम)।
निपटान खाता: मूल लागत नाम करो; बेची परिसंपत्ति का प्रावधान और बिक्री की राशि जमा करो; शेष = लाभ या हानि, लाभ-हानि खाते में।
नष्ट परिसंपत्ति में स्वीकृत बीमा दावा विक्रय मूल्य की जगह लेता है।
परिवर्धन/विस्तार पूँजीकृत होकर मूल्यह्रास पाते हैं; सामान्य मरम्मत आयगत व्यय है; वर्ष के बीच खरीदी नई परिसंपत्ति पर केवल उपयोग के महीनों का मूल्यह्रास लगता है।

दबाने से आपकी प्रगति इसी फ़ोन/कंप्यूटर पर सेव होगी।